Comment rédiger les lignes de son CV

Une bonne ligne de CV suit une seule structure : un verbe d’action, ce que vous avez fait, et le résultat ou l’ampleur du travail. Par exemple : « Réduit les erreurs de facturation de [pourcentage] en mettant en place un contrôle de rapprochement hebdomadaire sous Excel. » Chaque ligne doit tenir en une ou deux lignes de texte, commencer par un verbe fort, reprendre les mots de l’offre pour les compétences que vous avez, et inclure un chiffre réel quand vous pouvez le confirmer.

Si vous avez déjà rédigé vos lignes et voulez les faire réécrire pour un poste précis, le générateur de lignes de CV réécrit les lignes faibles uniquement à partir de ce que dit déjà votre CV. Là où un chiffre serait utile, il insère un [espace réservé] que vous complétez. Il n’invente jamais d’indicateur.

Quelle est la meilleure formule pour une ligne de CV ?

La formule la plus fiable est action + quoi + résultat ou ampleur. Chaque partie répond à une question que se pose le lecteur :

• Action : qu’avez-vous fait ? Commencez par un verbe au passé pour vos postes précédents (« conçu », « dirigé », « réduit ») et au présent pour votre poste actuel.
• Quoi : sur quoi, avec quels outils ou méthodes, pour qui ? C’est ici que vont les mots-clés de l’offre.
• Résultat ou ampleur : qu’est-ce qui a changé, ou quelle était l’ampleur du travail ? Un résultat (« réduit le délai de traitement de [X] jours à [Y] ») est le plus parlant. Si vous n’avez pas de résultat, l’ampleur fonctionne aussi (« pour [nombre] clients », « dans [nombre] magasins »).

Vous n’avez pas besoin des trois éléments dans chaque ligne. Une ligne avec l’action et le quoi, plus une ampleur claire, reste bien plus forte qu’une simple liste de tâches.

À quoi ressemblent des lignes de CV faibles et fortes ?

Les lignes faibles décrivent une tâche ; les lignes fortes décrivent ce que vous avez fait et ce qui en a résulté. Le tableau ci-dessous présente six exemples de lignes pour différents métiers. Ils sont inventés à titre d’illustration. Les [espaces réservés] indiquent où placer un vrai chiffre tiré de votre propre travail.

EXEMPLES DE LIGNES (fictifs, à titre d’illustration uniquement ; les chiffres sont des espaces réservés, pas des résultats réels)

Regardez ce qui a changé. Les versions plus fortes nomment un outil ou une méthode, montrent l’ampleur et indiquent un résultat. Aucune n’avance un chiffre que son auteur n’a pas vérifié.

Et si vous ne connaissez pas le chiffre exact ?

Laissez un espace réservé et allez chercher le chiffre ; ne le devinez pas. Un chiffre inventé peut s’effondrer à la première question d’entretien, et c’est une fausse déclaration sur un document auquel l’employeur se fie.

Où trouver des chiffres réels :

• Anciens entretiens annuels, OKR ou documents d’objectifs
• Tableaux de bord, rapports ou tickets auxquels vous avez encore accès
• E-mails annonçant un lancement ou un résultat
• Vos propres notes, agendas et plannings de projet
• Un ancien manager ou collègue qui peut confirmer un chiffre

Si vous ne pouvez pas confirmer un chiffre, rédigez la ligne sans lui. « Reconstruit l’API de commandes en Node.js, ce qui a corrigé les timeouts qui bloquaient la validation des commandes » est honnête et reste précis. Vous pouvez aussi indiquer une ampleur dont vous êtes certain, comme la taille de l’équipe, le nombre de clients ou la durée d’un projet.

C’est la règle que suivent les réécritures de Nextrova : des lignes prêtes à copier, construites uniquement à partir de ce que dit déjà votre CV, avec un [espace réservé] partout où un chiffre serait utile. Vous le complétez, ou vous le supprimez.

Quels verbes d’action utiliser dans un CV ?

Utilisez le verbe qui décrit le plus précisément ce que vous avez fait. Les verbes précis apportent de l’information ; les verbes génériques, non. « S’est occupé de » et « chargé de » n’apprennent rien au lecteur sur votre rôle.

Quelques verbes utiles, classés selon ce qu’ils montrent :

• Construire : construit, conçu, développé, créé, lancé, rédigé, mis en place
• Améliorer : réduit, diminué, augmenté, amélioré, simplifié, automatisé, refondu
• Diriger : dirigé, géré, accompagné, formé, recruté, coordonné
• Analyser : analysé, mesuré, établi des prévisions, modélisé, audité, testé
• Communiquer : présenté, négocié, rédigé, documenté, conseillé
• Vendre et développer : vendu, remporté, renouvelé, étendu, sourcé

Évitez de commencer toutes vos lignes par le même verbe. Méfiez-vous aussi des verbes qui exagèrent votre rôle. Si vous avez appuyé un projet, « contribué à » ou « participé à » est exact. « Dirigé » ne l’est pas, sauf si vous l’avez vraiment dirigé.

Faut-il reprendre les mots de l’offre d’emploi dans vos lignes ?

Oui, pour les compétences et les outils que vous avez réellement utilisés. Si l’offre parle de « gestion des parties prenantes » et que vous l’avez pratiquée, utilisez cette expression plutôt que votre propre synonyme. Un recruteur qui fait une recherche dans son logiciel de recrutement (ATS) tapera les mots de l’offre, et un lecteur humain les reconnaîtra plus vite.

Ne le faites que pour une expérience réelle. Ajouter une compétence à une ligne parce que l’offre la demande, alors que vous ne l’avez jamais utilisée, crée une affirmation que vous devrez défendre. Pour savoir combien de ces termes viser, voir combien de mots-clés mettre dans un CV. Pour savoir quelles exigences vos lignes actuelles couvrent déjà, le scanner de mots-clés marque chacune comme trouvée ou manquante.

Combien de lignes par poste ?

Une pratique courante consiste à mettre plus de lignes pour vos postes récents et les plus pertinents, et moins pour les plus anciens. (Les normes de longueur varient un peu selon les pays ; voir CV français et resume américain pour les conventions générales.) Votre dernier poste peut compter quatre à six lignes. Un poste occupé il y a de nombreuses années peut en avoir une ou deux, voire tenir en une seule ligne.

L’ordre compte à l’intérieur de chaque poste. Placez en premier la ligne qui correspond le mieux à l’offre. Les lecteurs survolent, et la première ligne sous chaque poste fait l’essentiel du travail.

Quelles sont les erreurs les plus courantes ?

L’erreur la plus fréquente consiste à lister des tâches au lieu de résultats. D’autres suivent de près :

• Commencer par « Responsable de ». Cela décrit le poste, pas votre travail dans ce poste.
• Des lignes trop longues. Au-delà de deux lignes de texte, il y a généralement deux idées. Scindez-la ou raccourcissez-la.
• Une ampleur vague. « De nombreux clients » et « un budget important » en disent moins qu’un vrai chiffre ou qu’un espace réservé que vous complétez.
• Des résultats inventés ou arrondis à la hausse. Si ce n’est pas vrai, cela n’a pas sa place.
• Les caractères spéciaux. Les symboles de puce inhabituels, les polices d’icônes et les emojis peuvent devenir des caractères illisibles quand un ATS extrait le texte. De simples puces rondes ou des tirets sont plus sûrs.
• La même ligne sur chaque CV. Des lignes fortes pour un poste peuvent être hors sujet pour un autre. Réordonnez et reformulez pour chaque offre ; notre guide pour adapter son CV à une offre d’emploi détaille la méthode.

Une fois vos lignes terminées, ces mêmes preuves facilitent aussi la rédaction d’une lettre de motivation. Choisissez les deux ou trois lignes qui correspondent le mieux à l’offre et développez-les en phrases complètes, comme expliqué dans que mettre dans une lettre de motivation.

Questions associées

Les lignes d’un CV doivent-elles se terminer par un point ?

Les deux styles fonctionnent. Choisissez-en un, avec ou sans point, et appliquez-le à toutes vos lignes.

Les lignes d’un CV doivent-elles contenir des chiffres ?

Les chiffres aident le lecteur à juger l’ampleur et les résultats, mais seulement s’ils sont réels. Si vous ne pouvez pas confirmer un chiffre, décrivez plutôt le périmètre ou le résultat avec des mots.

Faut-il rédiger ses lignes à la première personne ?

Les lignes d’un CV omettent généralement le « je » et commencent par le verbe, par exemple « Conçu » plutôt que « J’ai conçu ». Utilisez le passé pour vos postes précédents et le présent pour votre poste actuel.

Quelle longueur pour une ligne de CV ?

Une ou deux lignes de texte. Au-delà, elle contient généralement deux idées et fonctionne mieux coupée en deux.