Que mettre dans une lettre de motivation

Une lettre de motivation doit indiquer le poste que vous visez, montrer deux ou trois raisons précises pour lesquelles vous y correspondez, avec des preuves tirées de votre expérience qui répondent à l’offre, et se terminer par une suite claire et polie. Restez bref, généralement bien en dessous d’une page, et écrivez-la pour ce poste précis plutôt que de réutiliser une lettre générique.

Si vous avez déjà un CV et l’offre d’emploi, le générateur de lettre de motivation de Nextrova peut rédiger une lettre à partir des deux. C’est une fonctionnalité Pro : elle n’est donc pas incluse dans l’offre gratuite. La suite de ce guide vous montre comment la rédiger vous-même, avec une structure et un court exemple.

À quoi sert une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation explique pourquoi vous voulez ce poste et pourquoi vous y correspondez, ce qu’un CV ne permet pas de faire. Votre CV liste ce que vous avez fait. La lettre relie ses éléments les plus pertinents à ce dont l’employeur a besoin aujourd’hui.

C’est aussi l’occasion d’aborder ce qu’un CV explique mal :

• Une reconversion, et pourquoi votre expérience passée reste pertinente.
• Une interruption dans votre parcours, brièvement.
• Pourquoi vous postulez à un poste dans une autre ville ou un autre pays.
• Une recommandation, si quelqu’un dans l’entreprise vous a suggéré de postuler.

Tous les employeurs ne lisent pas attentivement les lettres de motivation, et certains n’en demandent pas. Si une offre en demande une, envoyez-la. Si elle est facultative, une lettre courte et précise reste une occasion de montrer que vous correspondez au poste.

Quelle structure pour une bonne lettre de motivation ?

Une bonne lettre de motivation comporte quatre parties : une introduction, un ou deux paragraphes de preuves, un court paragraphe sur ce qui vous attire dans l’entreprise, et une conclusion. Voici ce que contient chacune.

1. Introduction

Nommez le poste auquel vous postulez et dites en une phrase pourquoi vous y correspondez. Oubliez « Je me permets de vous adresser ma candidature ». Le lecteur le sait déjà. Entrez directement dans le vif du sujet.

2. Preuves (un ou deux paragraphes)

Choisissez les deux ou trois exigences indispensables de l’offre que vous remplissez le mieux. Pour chacune, donnez un exemple court et précis tiré de votre travail : ce que vous avez fait, avec quoi, et ce qui en a résulté. Reprenez les mots de l’offre pour les compétences quand ils s’appliquent réellement à vous. C’est là que se trouve l’essentiel de la valeur de la lettre.

3. Pourquoi cette entreprise

Une ou deux phrases sur ce qui vous attire précisément chez cet employeur ou dans ce poste. Mentionnez quelque chose de concret : son produit, ses clients, le type de travail décrit dans l’offre. Évitez les compliments vagues comme « votre entreprise innovante ».

4. Conclusion

Remerciez le lecteur, dites que vous aimeriez en discuter de vive voix, et signez. Tenez-vous-en à deux phrases courtes.

Si vous pouvez remplacer le nom de l’entreprise par un autre et que la lettre fonctionne toujours, elle est trop générique. Au moins un paragraphe ne doit avoir de sens que pour ce poste.

Que faut-il écrire dans chaque paragraphe ?

Écrivez des preuves précises, liées à l’offre. Le plus simple est de partir de l’offre elle-même :

1. Copiez les exigences de l’offre dans une liste.
2. Repérez les exigences indispensables.
3. En face de chacune, notez un exemple réel tiré de votre expérience.
4. Choisissez les deux ou trois plus solides et construisez vos paragraphes de preuves autour d’eux.

Ce qu’il faut laisser de côté :

• Une répétition de tout votre CV.
• Des compétences que vous n’avez pas, ou des affirmations que vous ne pourriez pas défendre en entretien.
• Vos prétentions salariales, sauf si l’offre les demande.
• Des remarques négatives sur un employeur actuel ou passé.
• Des chiffres dont vous n’êtes pas sûr. Si vous ne connaissez pas le chiffre exact, décrivez plutôt le travail.

Si votre CV ne montre pas les preuves mentionnées dans votre lettre, corrigez aussi le CV. Les deux doivent raconter la même histoire. Notre guide pour adapter son CV à une offre d’emploi couvre cet aspect.

Quelle longueur pour une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation doit être courte : quelques paragraphes qui tiennent aisément sur une page, et souvent moins. Il n’existe pas de longueur officielle unique. Ce qui compte, c’est que chaque phrase ajoute une raison de vous recevoir en entretien.

Si le formulaire de candidature comporte un champ de texte limité en caractères, respectez cette limite. Si l’offre fixe un nombre de mots maximal, suivez-le exactement. Si rien n’est précisé, visez un texte qu’un lecteur pressé peut lire rapidement : une phrase d’introduction, un ou deux paragraphes de preuves, une phrase sur l’entreprise et une courte conclusion.

À quoi ressemble une bonne lettre de motivation ?

Une bonne lettre de motivation est précise, courte et facile à parcourir. L’exemple ci-dessous est inventé : la personne, l’entreprise et les détails sont fictifs et servent à montrer la structure. Ne le copiez pas mot pour mot. Appuyez-vous sur votre propre expérience réelle.

EXEMPLE DE LETTRE DE MOTIVATION (personne et entreprise fictives, à titre d’illustration uniquement)

Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature au poste de responsable d’équipe service client chez Brightfield Supplies. Je travaille depuis quatre ans au service client d’une enseigne d’articles pour la maison, dont les deux dernières années à la tête d’une petite équipe, et le poste que vous décrivez est très proche de mon quotidien.

Votre offre demande une expérience dans l’accompagnement de conseillers et l’amélioration du traitement des tickets. Dans mon poste actuel, j’anime chaque semaine des entretiens individuels avec cinq conseillers et j’ai rédigé les premiers modèles de réponse de l’équipe pour les questions de retours et de livraison. Je traite aussi moi-même les réclamations escaladées : je sais donc où le processus se grippe et comment le corriger avec l’équipe plutôt qu’en la contournant.

Vous mentionnez également Zendesk et le reporting. J’utilise Zendesk tous les jours, j’ai configuré les vues et les tags de notre équipe, et je prépare chaque semaine pour mon manager une synthèse des tickets ouverts et résolus.

Je souhaite rejoindre Brightfield parce que votre équipe service client travaille directement avec des petites entreprises, et que j’aime construire des relations durables plutôt qu’apporter des solutions ponctuelles.

Je vous remercie de votre attention. Je me tiens à votre disposition pour échanger sur ce poste.

Bien cordialement,
Jordan Lee

Remarquez ce qu’elle fait : elle nomme le poste dès la première ligne, relie chaque paragraphe à une demande de l’offre, donne des exemples concrets sans chiffres inventés, et se termine simplement.

Quelles sont les erreurs courantes dans une lettre de motivation ?

L’erreur la plus courante est une lettre générique qui pourrait être envoyée à n’importe quel employeur. Les autres :

• Commencer par raconter votre vie au lieu de parler du poste que vous visez.
• Répéter votre CV ligne par ligne.
• Se tromper de nom d’entreprise ou d’intitulé de poste (cela arrive quand on réutilise une lettre).
• Parler de ce que le poste vous apporterait, sans rien dire de ce que vous apportez.
• De longs paragraphes sans exemples clairs.

Lisez votre lettre une fois à voix haute avant de l’envoyer. Si une phrase sonne comme un modèle, réécrivez-la avec vos propres mots.

Comment Nextrova peut-il vous aider à rédiger une lettre de motivation ?

La génération de lettres de motivation de Nextrova fait partie de l’offre Pro. Elle rédige une lettre à partir de votre CV et de l’offre d’emploi, dans la langue de l’offre, avec le ton de votre choix : professionnel, chaleureux ou concis. Vous pouvez la modifier et la télécharger en PDF ou en Word. Rédiger la lettre pour une analyse que vous avez déjà lancée ne consomme pas d’analyse supplémentaire.

Avant la lettre, il est utile de vérifier l’adéquation elle-même. La correspondance entre CV et offre d’emploi montre quelles exigences de l’offre votre CV couvre et lesquelles manquent, ce qui vous indique quoi mettre en avant dans la lettre. Pour une vue d’ensemble sur la façon d’obtenir une réponse des employeurs, lisez comment être rappelé après une candidature. Vous pouvez comparer les offres sur la page des tarifs.

Questions associées

Faut-il une lettre de motivation si elle est facultative ?

Elle n’est pas obligatoire, mais une lettre courte qui montre précisément votre adéquation au poste peut quand même aider. Si vous en envoyez une, consacrez-la à ce poste, pas à un modèle générique.

Une lettre de motivation doit-elle reprendre mon CV ?

Non. Choisissez les deux ou trois points les plus pertinents et expliquez en quoi ils répondent à l’offre. Le CV contient la liste complète.

À qui adresser la lettre de motivation ?

Utilisez le nom du responsable du recrutement ou du recruteur si l’offre ou le site de l’entreprise l’indique. Sinon, une formule comme « Madame, Monsieur » convient.

Le générateur de lettre de motivation de Nextrova est-il gratuit ?

Non. La génération de lettres de motivation fait partie de l’offre Pro. L’offre gratuite Starter inclut 3 analyses de CV par mois, mais pas les lettres de motivation.