CV ou resume : quelle est la différence ?

Le CV et le resume sont le même document dans la majeure partie du monde, mais deux documents différents aux États-Unis et au Canada. Au Royaume-Uni, en Irlande, dans la plupart des pays d’Europe, au Moyen-Orient et dans une grande partie de l’Afrique, « CV » est le mot courant pour désigner le document de candidature que les Américains appellent « resume ». Aux États-Unis et au Canada, le resume est une synthèse courte et ciblée, et le CV un relevé plus long et complet, utilisé surtout dans l’enseignement supérieur, la recherche et la médecine.

Quel que soit son nom, sa mission est la même : montrer à un employeur que vous correspondez à un poste. Vous pouvez comparer l’un ou l’autre à une offre avec l’analyse de CV ou l’analyse de resume. Les deux lancent la même analyse ; seul le nom change, selon le mot que vous employez.

Quelle est la différence entre un CV et un resume ?

Tout dépend de l’endroit où vous postulez. Aux États-Unis et au Canada, les deux mots désignent deux documents aux objectifs différents :

| Resume (États-Unis et Canada)| CV (États-Unis et Canada, milieu universitaire)
---|---|---
Objectif| Montrer que vous correspondez à un poste| Relevé complet des travaux universitaires et professionnels
Longueur| Court, en général une ou deux pages| Aussi long que nécessaire, souvent plusieurs pages
Contenu| Expériences et compétences pertinentes, sélectionnées| Tout : formation, recherche, publications, enseignement, financements, communications
Adapté à chaque poste ?| Oui| Plutôt stable, avec des rubriques réordonnées pour chaque candidature
Usage courant| La plupart des emplois du privé et du public| Postes d’enseignant-chercheur, postes de recherche, bourses, financements, certains postes médicaux et scientifiques

En dehors de l’Amérique du Nord, cette distinction disparaît presque entièrement. Un « CV » britannique pour un poste en marketing ressemble à un resume américain pour le même poste : court, sélectif et adapté.

Un CV, est-ce la même chose qu’un resume ?

Pour une candidature classique hors des États-Unis et du Canada, oui. Quand un employeur britannique, européen ou du Moyen-Orient vous demande votre CV, il attend le document court et ciblé. Il ne vous demande pas un relevé universitaire.

Aux États-Unis et au Canada, non. Si un employeur américain vous demande un CV, regardez le contexte. Une université, un laboratoire de recherche ou un hôpital attend généralement le CV universitaire complet. Une entreprise d’un secteur classique qui écrit « CV » veut peut-être simplement un resume, surtout si elle recrute à l’international.

Quel mot utilise-t-on dans quel pays ?

L’usage suit les habitudes régionales plus qu’une règle. Dans les grandes lignes :

• États-Unis et Canada : « resume » pour les candidatures. « CV » pour les postes universitaires, de recherche et certains postes médicaux.
• Royaume-Uni et Irlande : « CV » pour presque toutes les candidatures. « Resume » est compris, mais moins courant.
• Europe continentale : « CV » est la norme, souvent dans la langue locale (par exemple « curriculum vitae » ou « Lebenslauf »). L’UE propose aussi le format de CV Europass, que certains employeurs et organismes publics acceptent.
• Moyen-Orient et Afrique du Nord : « CV » est le mot courant, dans les candidatures en anglais, en français et en arabe.
• Afrique subsaharienne : « CV » est courant dans la plupart des pays.
• Australie, Nouvelle-Zélande, Inde : les deux mots sont employés, souvent comme synonymes.

Les usages locaux diffèrent aussi sur les informations personnelles. Certains pays attendent une date de naissance, une nationalité ou une photo sur le CV. Aux États-Unis et au Canada, on les omet généralement. En cas de doute, suivez les consignes de l’offre et les usages du pays où se trouve le poste.

Que contient un CV universitaire aux États-Unis ?

Un CV universitaire recense l’ensemble de votre parcours scientifique, et il s’étoffe au fil de votre carrière. Rubriques courantes :

• Formation, avec le titre de la thèse ou du mémoire et le nom du directeur de recherche
• Postes universitaires
• Publications, souvent réparties entre articles évalués par les pairs, ouvrages, chapitres et travaux en cours
• Financements, bourses et distinctions
• Communications en colloque et conférences sur invitation
• Expérience d’enseignement et cours dispensés
• Responsabilités au service du département, de l’établissement ou de la discipline
• Adhésions à des associations professionnelles et langues

Même ici, un peu d’adaptation aide. Pour un poste axé sur l’enseignement, placez l’enseignement avant la recherche. Pour un poste de recherche, commencez par les publications et les financements. Le contenu reste complet ; seul l’ordre change.

Si vous quittez l’université pour l’entreprise, vous devrez en général transformer votre CV universitaire en resume, autrement dit en CV court. Il s’agit de le réduire aux travaux qui correspondent au nouveau poste et de réécrire chaque entrée sous forme de résultats, avec les mots de l’offre. Notre guide pour rédiger les lignes de votre CV montre comment transformer un projet ou une publication en une ligne qu’un lecteur en entreprise comprend.

Quelle longueur pour un CV ou un resume ?

Un CV de candidature ou un resume tient généralement sur une ou deux pages ; un CV universitaire est aussi long que le parcours l’exige. Ce sont des usages, pas des règles strictes, et ils varient selon le pays et le niveau d’expérience.

• Début de carrière : une page est courante aux États-Unis. Au Royaume-Uni et en Europe, une ou deux pages.
• Profil expérimenté : deux pages, c’est la norme presque partout. N’allez au-delà que si chaque ligne mérite sa place pour ce poste.
• CV universitaire : pas de limite fixe. Un jeune docteur peut avoir quelques pages. Un professeur confirmé, beaucoup plus.
• Administration fédérale et certains postes publics : certaines candidatures dans la fonction publique demandent plus de détails qu’un resume du secteur privé. Suivez les consignes de l’offre.

La longueur compte moins que la pertinence. Un resume d’une page rempli de missions sans rapport avec le poste est moins convaincant que deux pages de preuves qui répondent à l’offre.

Comment appeler votre document quand vous postulez ?

Reprenez le mot de l’offre. Si l’employeur écrit « CV », appelez le vôtre un CV. S’il écrit « resume », appelez-le resume. Cela vaut aussi pour le nom du fichier, par exemple « Prenom-Nom-CV.pdf » ou « Prenom-Nom-Resume.pdf ».

Quelques conseils pratiques :

• N’écrivez pas « Resume » ou « CV » en titre. Votre nom sert de titre. Le lecteur sait de quel document il s’agit.
• Adaptez le document au sens, pas seulement au mot. Si une université américaine demande un CV, envoyez le relevé universitaire complet. Si une start-up londonienne demande un CV, envoyez une version courte et adaptée.
• Orthographe. En anglais, on écrit « resume », « résumé » ou « resumé ». Choisissez une graphie et gardez-la partout.

Un ATS traite-t-il différemment un CV et un resume ?

Non. Un logiciel de recrutement (ATS) lit le fichier que vous déposez et en extrait le texte, quel que soit le nom que vous lui donnez. Ce qui compte pour le logiciel, c’est de pouvoir lire le texte dans l’ordre, trouver vos coordonnées, reconnaître vos titres de rubriques et reconstituer votre parcours à partir de vos dates.

Nextrova effectue ces contrôles de lecture sur le texte qu’il extrait de votre fichier, et reconnaît les titres de rubriques standard en anglais, en français et en arabe. Il fonctionne avec des CV dans toutes les langues et donne ses conseils dans la langue de votre CV. Si vous hésitez sur le format, lisez si un ATS peut lire un CV en PDF avant de choisir entre PDF et Word.

Pour le reste, le travail est le même pour les deux documents : répondre à ce que demande l’offre, et apporter une preuve pour chaque point. C’est l’objet de notre guide pour adapter votre CV à une offre d’emploi.

Questions associées

Peut-on envoyer un resume quand l’offre demande un CV ?

Hors des États-Unis et du Canada, oui, car les deux mots désignent généralement le même document. Aux États-Unis et au Canada, regardez le contexte : les postes universitaires, de recherche et certains postes médicaux attendent un CV universitaire complet.

Faut-il mettre une photo sur son CV ?

Cela dépend du pays. Certains pays attendent une photo et des informations personnelles, alors qu’aux États-Unis et au Canada on les omet généralement. Suivez l’offre et les usages locaux.

Quelle longueur pour un CV universitaire ?

Il n’y a pas de limite fixe. Il recense l’ensemble de votre parcours, et s’allonge donc avec vos publications, vos enseignements et vos financements.

Faut-il écrire résumé ou resume ?

En anglais, les deux graphies existent, ainsi que resumé. Choisissez-en une et tenez-vous-y.