Comment adapter la rubrique Compétences de son CV à une offre

La rubrique Compétences est la partie du CV la plus rapide à adapter. Réordonner et renommer quelques compétences prend quelques minutes, et cela change ce que le lecteur voit en premier en parcourant cette rubrique. Cela ne remplace pas l’adaptation de votre expérience, mais cela réunit les termes exacts de l’offre au même endroit et montre d’emblée au recruteur que vous avez lu ce dont il a besoin.

Pourquoi adapter votre rubrique Compétences à chaque offre ?

Pour trois raisons :

• Le lecteur parcourt la page de haut en bas. Les premières compétences de chaque groupe retiennent le plus l’attention. Si l’outil principal de l’offre arrive en huitième position dans votre liste, il risque de passer inaperçu.
• Les recruteurs cherchent par nom. Dans beaucoup de systèmes de suivi des candidatures (ATS), les recruteurs recherchent des compétences précises dans les fiches candidats. Une compétence écrite autrement que dans l’offre peut ne pas ressortir, selon le système.
• Les compétences hors sujet diluent les autres. Une longue liste qui mélange graphisme, conduite de chariot élévateur et SQL rend plus difficile de voir ce que vous apportez vraiment à ce poste.

Une liste générale rédigée une fois et envoyée partout est rapide, mais elle montre la même chose à tous les employeurs, alors que chaque offre demande quelque chose d’un peu différent.

Comment repérer les compétences qui comptent le plus dans une offre ?

Partez de l’offre elle-même, pas de votre liste actuelle.

1. Copiez l’offre dans un document.
2. Surlignez chaque outil, méthode, langage de programmation, langue, certification et terme propre au métier.
3. Notez où chacun apparaît : l’intitulé du poste, les premières lignes des missions, la liste des exigences ou celle des compétences « appréciées ».
4. Comptez les répétitions. Une compétence citée trois fois compte généralement plus qu’une compétence citée une seule fois.
5. Classez la liste : d’abord les compétences exigées et répétées, puis les autres compétences exigées, puis les compétences souhaitées.
6. Notez l’orthographe exacte utilisée dans l’offre.

Vous avez maintenant l’ordre que votre rubrique Compétences devrait suivre à peu près, limité aux compétences que vous avez vraiment.

Comment classer et regrouper vos compétences ?

Regroupez vos compétences en deux à quatre catégories, avec des intitulés simples adaptés à votre métier, par exemple « Données et reporting », « Outils », « Méthodes », « Langues » ou « Certifications ». Placez en premier la catégorie qui correspond aux priorités de l’offre et, dans chaque catégorie, la compétence la plus pertinente en tête.

Voici un exemple fictif. L’offre concerne un poste d’analyste des opérations et demande SQL, Excel, Power BI, amélioration des processus et reporting auprès des managers.

EXEMPLE FICTIF : avant adaptation

Compétences : Microsoft Office, travail en équipe, Python, Photoshop, SQL, communication, Power BI, Excel, réseaux sociaux, Lean

EXEMPLE FICTIF : après adaptation

• Données et reporting : SQL, Excel (tableaux croisés dynamiques, Power Query), tableaux de bord Power BI
• Amélioration des processus : Lean, cartographie des processus
• Autres outils : Python (scripts simples)
• Langues : anglais (courant), français (B2)

Ce qui a changé : les compétences exigées par l’offre passent en tête. « Microsoft Office » est devenu les fonctions précises d’Excel utilisées dans ce poste. Photoshop et les réseaux sociaux ont disparu, car ce poste n’en a pas besoin. Le travail en équipe et la communication ont quitté la liste pour rejoindre les lignes d’expérience, où ils peuvent être démontrés plutôt qu’affirmés.

Quelles compétences faut-il retirer ?

Retirer fait partie de l’adaptation. Envisagez de supprimer :

• Les compétences sans rapport avec ce poste, sauf si elles montrent quelque chose que l’offre valorise.
• Les bases que tout candidat est censé maîtriser pour ce poste, comme l’e-mail ou le traitement de texte pour la plupart des emplois de bureau, sauf si l’offre les cite.
• Les outils que votre métier a en grande partie abandonnés, sauf si l’offre les nomme.
• Tout ce dont vous ne pourriez pas parler avec assurance si on vous interrogeait en entretien.
• Les adjectifs de personnalité, qui relèvent de la preuve plutôt que de la liste.

Gardez une liste complète, plus longue, dans un fichier à part. Retirer une compétence d’une candidature ne coûte rien quand vous pouvez la remettre pour la suivante.

Vos compétences doivent-elles reprendre les termes exacts de l’offre ?

Oui, chaque fois que ces termes sont exacts pour vous. Les petites différences de nom sont fréquentes :

• « Excel », « Microsoft Excel » ou « tableur »
• « JavaScript » ou « JS »
• « Comptabilité clients », « poste clients » ou « recouvrement »
• « Gestion de la relation client » ou le nom d’un CRM précis
• « PostgreSQL » ou « Postgres »

Utilisez la version de l’offre. Pour un sigle, écrivez une fois le terme complet avec le sigle, comme « référencement naturel (SEO) », pour que les deux formes apparaissent.

Ne passez pas de la dénomination à la fausse déclaration. Si l’offre demande un CRM précis et que vous en avez utilisé un autre, vous ne pouvez pas écrire le nom du produit de l’offre. Vous pouvez écrire « CRM (HubSpot) », par exemple, et laisser votre expérience montrer que vous prendriez vite en main le nouvel outil. Pour l’accroche et les lignes d’expérience, notre guide pour adapter son CV à une offre d’emploi couvre le reste du CV.

Pourquoi chaque compétence clé doit-elle aussi figurer dans une ligne d’expérience ?

Une liste de compétences dit que vous avez une compétence. Une ligne d’expérience montre quand, où et avec quel résultat vous l’avez utilisée. Les lecteurs font bien plus confiance à la seconde, et une compétence qui n’apparaît que dans une liste peut ressembler à un mot-clé ajouté pour l’occasion.

Prenez les cinq compétences principales de l’offre et vérifiez chacune :

1. Trouvez la ligne où vous l’avez utilisée.
2. S’il n’y en a pas, rédigez-en une à partir d’une expérience réelle, par exemple (fictif) : « Écrit des requêtes SQL pour extraire chaque semaine les données de commandes du système d’entrepôt, en remplacement d’un export manuel. »
3. Si vous n’avez aucune expérience réelle à décrire, acceptez que cette compétence soit un argument plus faible et placez-la plus bas dans la liste, ou retirez-la.

Notre guide pour rédiger les lignes de son CV montre comment transformer une compétence en ligne qui apporte une preuve.

Quelle longueur pour une rubrique Compétences adaptée ?

Assez longue pour couvrir les exigences clés de l’offre que vous remplissez, et assez courte pour se parcourir rapidement. Pour la plupart des gens, cela représente quelques lignes réparties en deux à quatre groupes. Une liste longue comme un paragraphe, avec tous les outils que vous avez déjà touchés, joue contre vous.

L’emplacement varie. Pour les postes techniques, et pour les personnes en reconversion dont les intitulés de poste ne montrent pas les nouvelles compétences, la rubrique Compétences se place souvent en haut du CV. Pour les autres, elle suit généralement l’expérience. Les deux conviennent à un système de suivi des candidatures, tant que le titre est standard, comme « Compétences ».

Comment Nextrova peut-il vous aider à adapter vos compétences ?

L’analyse des mots-clés du CV de Nextrova lit l’offre d’emploi, liste ses exigences et indique pour chacune si elle est présente ou absente de votre CV, en citant la ligne où elle l’a trouvée. Vous voyez ainsi quelles compétences faire remonter, lesquelles renommer et lesquelles ne s’appuient encore sur aucune ligne d’expérience. Votre première vérification est gratuite, sans création de compte.

Questions associées

Faut-il lister des compétences en cours d’acquisition ?

Vous pouvez, si vous le signalez honnêtement, par exemple « Python (notions, en cours d’apprentissage) ». Ne les présentez pas comme des compétences opérationnelles.

Faut-il indiquer des niveaux de compétence ?

Des mots comme « avancé » ou « bonnes notions » peuvent aider pour les langues et certains outils. Évitez les jauges, les étoiles et les pourcentages, qui n’apprennent pas grand-chose au lecteur.

Peut-on avoir une rubrique Compétences différente pour chaque candidature ?

Oui, tant que chaque version est vraie. Seuls l’ordre, le regroupement et la sélection changent.

Où placer la rubrique Compétences ?

En haut du CV pour les postes techniques et les reconversions, après l’expérience pour la plupart des autres profils. Utilisez un titre standard dans tous les cas.