كيف تكيّف قسم المهارات في سيرتك الذاتية مع الوظيفة

قسم المهارات هو أسرع جزء يمكن تكييفه في السيرة الذاتية. فإعادة ترتيب بضع مهارات وإعادة تسميتها تستغرق دقائق، وتغيّر ما يراه القارئ أولًا حين يلقي نظرة على هذا القسم. ولا يغني ذلك عن تكييف قسم الخبرات، لكنه يجمع مصطلحات الإعلان بحرفها في مكان واحد، ويخبر مسؤول التوظيف فورًا بأنك قرأت ما يحتاج إليه.

لماذا تكيّف قسم المهارات مع كل وظيفة؟

لثلاثة أسباب:

• القارئ يتصفّح من الأعلى. أول المهارات في كل مجموعة تنال أكبر قدر من الانتباه. فإذا كانت الأداة الرئيسية في الإعلان هي البند الثامن في قائمتك، فقد لا ينتبه إليها القارئ.
• مسؤولو التوظيف يبحثون بالاسم. في كثير من أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، يبحث مسؤولو التوظيف في سجلات المرشحين عن مهارات محددة. والمهارة المكتوبة بصيغة مختلفة عن الإعلان قد لا تتطابق، بحسب النظام.
• المهارات غير ذات الصلة تُضعف المهارات المهمة. فالقائمة الطويلة التي تخلط التصميم الجرافيكي بتشغيل الرافعة الشوكية وSQL تُصعّب رؤية ما تقدّمه فعلًا لهذه الوظيفة.

القائمة العامة التي تُعدّ مرة واحدة وتُرسل إلى كل مكان سريعة، لكنها تعرض الشيء نفسه على كل صاحب عمل، بينما يطلب كل إعلان شيئًا مختلفًا قليلًا.

كيف تعرف المهارات التي يهتم بها الإعلان أكثر من غيرها؟

انطلق من الإعلان نفسه، لا من قائمتك الحالية.

1. انسخ الإعلان في مستند.
2. ظلّل كل أداة، وأسلوب، ولغة برمجة أو لغة تحدّث، وشهادة مهنية، ومصطلح خاص بالمجال.
3. لاحظ أين يظهر كل منها: في المسمى الوظيفي، أو في أول أسطر المهام، أو في قائمة المتطلبات «الإلزامية»، أو في قائمة المتطلبات «المستحسنة».
4. عُدّ التكرارات. فالمهارة المذكورة ثلاث مرات أهم عادةً من المذكورة مرة واحدة.
5. رتّب القائمة: المهارات الإلزامية والمتكررة أولًا، ثم بقية المهارات الإلزامية، ثم المستحسنة.
6. دوّن الكتابة الدقيقة التي يستخدمها الإعلان.

أصبح لديك الآن الترتيب الذي ينبغي أن يتبعه قسم مهاراتك تقريبًا، مقتصرًا على المهارات التي تملكها فعلًا.

كيف ترتّب مهاراتك وتجمّعها؟

جمّع المهارات في فئتين إلى أربع فئات، بعناوين بسيطة تناسب مجالك، مثل «البيانات وإعداد التقارير»، أو «الأدوات»، أو «المنهجيات»، أو «اللغات»، أو «الشهادات المهنية». ضع أولًا الفئة التي تطابق أولويات الإعلان، وضع داخل كل فئة المهارة الأكثر صلة أولًا.

إليك مثالًا من وحي الخيال. الإعلان لوظيفة محلل عمليات، ويطلب SQL وExcel وPower BI وتحسين العمليات وإعداد التقارير للمديرين.

مثال من وحي الخيال: قبل التكييف

المهارات: Microsoft Office، العمل الجماعي، Python، Photoshop، SQL، التواصل، Power BI، Excel، وسائل التواصل الاجتماعي، Lean

مثال من وحي الخيال: بعد التكييف

• البيانات وإعداد التقارير: SQL، وExcel (الجداول المحورية، وPower Query)، ولوحات معلومات Power BI
• تحسين العمليات: Lean، ورسم خرائط العمليات
• أدوات أخرى: Python (برمجة نصية أساسية)
• اللغات: الإنجليزية (بطلاقة)، والفرنسية (B2)

ما الذي تغيّر: المهارات الإلزامية في الإعلان صارت في المقدمة. و«Microsoft Office» تحوّلت إلى ميزات Excel المحددة التي تستخدمها الوظيفة. وحُذف Photoshop ووسائل التواصل الاجتماعي، لأن هذه الوظيفة لا تحتاج إليهما. وانتقل العمل الجماعي والتواصل من القائمة إلى نقاط الخبرة، حيث يمكن إظهارهما بدلًا من ادّعائهما.

ما المهارات التي ينبغي أن تحذفها؟

الحذف جزء من التكييف. فكّر في حذف:

• المهارات التي لا علاقة لها بهذه الوظيفة، ما لم تُظهر شيئًا يقدّره الإعلان.
• الأساسيات التي يُفترض أن يملكها كل متقدم لهذه الوظيفة، مثل البريد الإلكتروني أو معالجة النصوص في معظم الوظائف المكتبية، ما لم يذكرها الإعلان.
• الأدوات التي تخلّى عنها مجالك إلى حد كبير، ما لم يذكرها الإعلان.
• أي شيء لا تستطيع مناقشته بثقة إذا سُئلت عنه في مقابلة.
• صفات الشخصية، فمكانها الأدلة لا القوائم.

احتفظ بقائمة رئيسية أطول في ملف منفصل. فحذف مهارة من طلب واحد لا يكلّفك شيئًا ما دمت تستطيع إعادتها في الطلب التالي.

هل ينبغي أن تستخدم في مهاراتك صياغة الإعلان بحرفها؟

نعم، حيثما كانت الصياغة دقيقة بالنسبة إليك. فالاختلافات الصغيرة في التسمية شائعة:

• «Excel» مقابل «Microsoft Excel» مقابل «جداول البيانات»
• «JavaScript» مقابل «JS»
• «الحسابات المدينة» مقابل «AR» مقابل «مراقبة الائتمان»
• «إدارة علاقات العملاء» مقابل اسم نظام CRM بعينه
• «PostgreSQL» مقابل «Postgres»

استخدم صيغة الإعلان. وبالنسبة إلى الاختصارات، اكتب المصطلح كاملًا مع الاختصار مرة واحدة، مثل «تحسين محركات البحث (SEO)»، ليظهر الشكلان معًا.

لكن لا تتجاوز الحد بين التسمية والادّعاء. فإذا طلب الإعلان نظام CRM معينًا وكنت قد استخدمت نظامًا آخر، فلا يمكنك أن تكتب اسم المنتج الذي في الإعلان. يمكنك مثلًا أن تكتب «CRM (HubSpot)»، وأن تدع خبرتك تُظهر أنك ستتعلم الأداة الجديدة بسرعة. أما الملخص والنقاط، فيتناول دليلنا كيف تكيّف سيرتك الذاتية مع إعلان الوظيفة بقية أجزاء السيرة الذاتية.

لماذا ينبغي أن تظهر كل مهارة أساسية في نقطة من نقاط الخبرة أيضًا؟

قائمة المهارات تقول إنك تملك المهارة. أما النقطة فتُظهر متى استخدمتها، وأين، وبأي نتيجة. والقراء يثقون بالثانية أكثر بكثير، والمهارة التي لا تظهر إلا في قائمة قد تبدو كلمة مفتاحية أُضيفت لهذه المناسبة.

خذ أهم خمس مهارات في الإعلان، وتحقق من كل واحدة:

1. ابحث عن النقطة التي استخدمتها فيها.
2. إذا لم توجد، فاكتب واحدة من خبرة حقيقية، مثلًا (من وحي الخيال): «كتبت استعلامات SQL لسحب بيانات الطلبات الأسبوعية من نظام المستودع، بدلًا من التصدير اليدوي.»
3. إذا لم تكن لديك خبرة حقيقية تصفها، فاقبل أن المهارة ادّعاء أضعف، وأبقِها في مرتبة أدنى من القائمة، أو احذفها.

ويبيّن دليلنا عن كتابة نقاط الخبرة في السيرة الذاتية كيف تحوّل مهارة إلى سطر من الأدلة.

ما الطول المناسب لقسم المهارات بعد تكييفه؟

طويل بما يكفي ليغطي المتطلبات الأساسية في الإعلان التي تستوفيها، وقصير بما يكفي ليُتصفَّح بسرعة. وهذا يعني لمعظم الناس بضعة أسطر في مجموعتين إلى أربع مجموعات. أما القائمة الطويلة بطول فقرة، التي تضم كل أداة لمستها يومًا، فتعمل ضدك.

ويختلف موقع القسم. ففي الوظائف التقنية، ولدى من يغيّرون مسارهم المهني ولا تُظهر مسمياتهم الوظيفية المهارات الجديدة، يأتي قسم المهارات غالبًا قرب الأعلى. أما في غيرها فيأتي عادةً بعد الخبرات. والموقعان مناسبان لنظام تتبع المتقدمين، ما دام العنوان قياسيًا مثل «المهارات».

كيف يساعدك Nextrova في تكييف مهاراتك؟

تقرأ أداة الكلمات المفتاحية للسيرة الذاتية في Nextrova إعلان الوظيفة، وتعرض متطلباته، وتحدد كلًّا منها على أنه موجود أو ناقص في سيرتك الذاتية، مع اقتباس السطر الذي وجدته فيه. فترى المهارات التي ينبغي أن ترفعها، وتلك التي ينبغي أن تعيد تسميتها، وتلك التي لا تدعمها أي نقطة بعد. ويمكنك إجراء فحصك الأول مجانًا، دون إنشاء حساب.

أسئلة ذات صلة

هل أذكر مهارات ما زلت أتعلمها؟

يمكنك ذلك إذا وصفتها بصدق، مثل «Python (مستوى أساسي، أدرسها حاليًا)». ولا تقدّمها على أنها مهارات تعمل بها.

هل أضيف مستويات المهارات؟

قد تفيد كلمات مثل «متقدم» أو «معرفة عملية» مع اللغات وبعض الأدوات. وتجنّب الأشرطة والنجوم والنسب المئوية، فهي لا تخبر القارئ بالكثير.

هل من المقبول أن يختلف قسم المهارات في كل طلب؟

نعم، ما دامت كل نسخة صحيحة. فلا يتغير إلا الترتيب والتجميع والاختيار.

أين أضع قسم المهارات؟

قرب الأعلى في الوظائف التقنية وعند تغيير المسار المهني، وبعد الخبرات في معظم الحالات الأخرى. واستخدم عنوانًا قياسيًا في الحالتين.