ماذا تكتب في خطاب التقديم

ينبغي أن يذكر خطاب التقديم الوظيفة التي تريدها، وأن يُظهر سببين أو ثلاثة أسباب محددة تجعلك مناسبًا لها، مستعينًا بأدلة من خبرتك تطابق الإعلان، وأن يُختتم بخطوة تالية واضحة ولبقة. اجعله قصيرًا، أقل من صفحة واحدة بكثير في العادة، واكتبه لهذه الوظيفة تحديدًا بدلًا من إعادة استخدام خطاب عام.

إذا كانت لديك سيرة ذاتية وإعلان الوظيفة، فإن مولّد خطاب التقديم في Nextrova يمكنه كتابة مسودة خطاب انطلاقًا منهما. وهي ميزة ضمن Pro، فلا تشملها الخطة المجانية. أما بقية هذا الدليل فتشرح لك كيف تكتبه بنفسك، مع هيكل ونموذج قصير.

ما الغرض من خطاب التقديم؟

يشرح خطاب التقديم لماذا تريد هذه الوظيفة ولماذا تناسبها، بطريقة لا تستطيعها السيرة الذاتية. فسيرتك تسرد ما قمت به. أما الخطاب فيربط الأجزاء الأكثر صلة منها بما يحتاج إليه صاحب العمل الآن.

وهو أيضًا مساحة لتناول أمور لا تشرحها السيرة الذاتية جيدًا:

• تغيير المسار المهني، ولماذا تظل خبرتك السابقة ذات صلة.
• فجوة في مسيرتك المهنية، باختصار.
• سبب تقدّمك لوظيفة في مدينة أو بلد آخر.
• تزكية، إذا اقترح عليك شخص في الشركة أن تتقدّم.

لا يقرأ كل أصحاب العمل خطابات التقديم بعناية، وبعضهم لا يطلبها أصلًا. إذا طلب الإعلان خطابًا، فأرسله. وإذا كان اختياريًا، فالخطاب القصير والمحدد يظل فرصة لإظهار مدى ملاءمتك.

ما الهيكل الجيد لخطاب التقديم؟

يتكون خطاب التقديم الجيد من أربعة أجزاء: افتتاحية، وفقرة أو فقرتان من الأدلة، وفقرة قصيرة عن سبب اختيارك هذه الشركة، وخاتمة. إليك ما يتضمنه كل جزء.

1. الافتتاحية

اذكر الوظيفة التي تتقدّم إليها، وأضف سطرًا واحدًا عن سبب ملاءمتك لها. تجنّب عبارة «أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي». فالقارئ يعرف ذلك مسبقًا. ادخل في صلب الموضوع مباشرة.

2. الأدلة (فقرة أو فقرتان)

اختر من الإعلان متطلبين أو ثلاثة من المتطلبات الأساسية التي تستوفيها على أفضل وجه. ولكل منها، قدّم مثالًا قصيرًا ومحددًا من عملك: ماذا فعلت، وبأي وسيلة، وما الذي نتج عن ذلك. واستخدم كلمات الإعلان نفسها لوصف المهارات حين تنطبق عليك فعلًا. فهنا تكمن معظم قيمة الخطاب.

3. لماذا هذه الشركة

جملة أو جملتان عن سبب اختيارك صاحب العمل هذا أو هذه الوظيفة تحديدًا. اذكر شيئًا حقيقيًا: منتجاته، أو عملاءه، أو نوع العمل الذي يصفه الإعلان. وتجنّب المديح المبهم مثل «شركتكم المبتكرة».

4. الخاتمة

اشكرهم، وعبّر عن ترحيبك بفرصة للحديث، ثم وقّع. واكتفِ بجملتين قصيرتين.

إذا كان بإمكانك استبدال اسم الشركة باسم شركة أخرى ويظل الخطاب صالحًا، فهو عام أكثر من اللازم. ينبغي أن تكون هناك فقرة واحدة على الأقل لا معنى لها إلا في سياق هذه الوظيفة.

ماذا تكتب في كل فقرة؟

اكتب أدلة محددة مرتبطة بالإعلان. وأسهل طريقة هي أن تنطلق من الإعلان نفسه:

1. انسخ متطلبات الإعلان في قائمة.
2. حدّد المتطلبات الأساسية.
3. اكتب بجانب كل منها مثالًا حقيقيًا واحدًا من خبرتك.
4. اختر المثالين أو الثلاثة الأقوى، وابنِ فقرات الأدلة حولها.

ما يجب أن تتركه:

• تكرار سيرتك الذاتية بالكامل.
• مهارات لا تمتلكها، أو ادعاءات لا تستطيع إثباتها في مقابلة.
• مطالب الراتب، ما لم يطلبها الإعلان.
• تعليقات سلبية عن صاحب عمل حالي أو سابق.
• أرقام لست متأكدًا منها. إن لم تكن تعرف الرقم الدقيق، فصِف العمل بدلًا منه.

إذا لم تُظهر سيرتك الذاتية الأدلة نفسها التي يذكرها خطابك، فعدّل السيرة أيضًا. يجب أن يرويا القصة نفسها. ويتناول دليلنا حول كيف تكيّف سيرتك الذاتية مع إعلان الوظيفة هذا الجانب.

ما الطول المناسب لخطاب التقديم؟

ينبغي أن يكون خطاب التقديم قصيرًا: بضع فقرات تتسع لها صفحة واحدة بسهولة، وغالبًا أقل من ذلك. لا يوجد طول رسمي واحد. المهم أن تضيف كل جملة سببًا لدعوتك إلى مقابلة.

إذا كان نموذج التقديم يتضمن خانة نصية بحد أقصى للأحرف، فالتزم به. وإذا حدّد الإعلان عددًا أقصى للكلمات، فاتبعه بدقة. وإن لم يُحدَّد أيٌّ منهما، فاستهدف نصًا يستطيع القارئ المشغول إنهاءه بسرعة: سطر افتتاحي، وفقرة أو فقرتان من الأدلة، وسطر عن الشركة، وخاتمة قصيرة.

كيف يبدو خطاب التقديم الجيد؟

خطاب التقديم الجيد محدد وقصير وسهل التصفح. النموذج أدناه مُختلَق: الشخص والشركة والتفاصيل كلها من وحي الخيال لتوضيح الهيكل. لا تنسخه حرفيًا، بل استخدم خبرتك الحقيقية.

نموذج خطاب تقديم (شخص وشركة من وحي الخيال، للتوضيح فقط)

فريق التوظيف المحترم في Brightfield Supplies،

أتقدّم لشغل وظيفة قائد فريق دعم العملاء. أمضيت السنوات الأربع الماضية في دعم العملاء لدى متجر للأدوات المنزلية، منها سنتان في قيادة فريق صغير، والوظيفة التي تصفونها قريبة من العمل الذي أقوم به كل يوم.

يطلب إعلانكم خبرة في توجيه موظفي الدعم وتحسين معالجة التذاكر. في وظيفتي الحالية، أعقد اجتماعات فردية أسبوعية مع خمسة موظفين، وكتبت أول مجموعة من نماذج الردود لفريقنا على أسئلة الإرجاع والتوصيل. كما أتولى بنفسي الشكاوى المُصعَّدة، لذا أعرف أين تتعطل العملية وكيف أصلحها مع الفريق لا بتجاوزه.

وتذكرون أيضًا Zendesk وإعداد التقارير. أستخدم Zendesk يوميًا، وقد أعددت طرق العرض والوسوم الخاصة بفريقنا، وأُعدّ لمديري ملخصًا أسبوعيًا للتذاكر المفتوحة والمُغلقة.

أرغب في الانضمام إلى Brightfield لأن فريق الدعم لديكم يعمل مباشرة مع عملاء من الشركات الصغيرة، وأنا أستمتع ببناء علاقات طويلة الأمد بدلًا من الحلول العابرة.

شكرًا لكم على وقتكم. يسعدني أن تتاح لي فرصة الحديث عن هذه الوظيفة.

مع خالص التحيات،
Jordan Lee

لاحظ ما يفعله هذا الخطاب: يذكر الوظيفة في السطر الأول، ويربط كل فقرة بشيء يطلبه الإعلان، ويقدّم أمثلة ملموسة دون أرقام مختلقة، ويُختتم ببساطة ودون تكلّف.

ما الأخطاء الشائعة في خطاب التقديم؟

الخطأ الأكثر شيوعًا هو الخطاب العام الذي يمكن إرساله إلى أي صاحب عمل. ومن الأخطاء الأخرى:

• البدء بقصة حياتك بدلًا من الوظيفة التي تريدها.
• تكرار سيرتك الذاتية سطرًا بسطر.
• استخدام اسم شركة أو مسمى وظيفي خاطئ (يحدث ذلك عند إعادة استخدام الخطابات).
• الكتابة عما ستقدّمه لك الوظيفة، دون أي كلمة عما ستقدّمه أنت.
• فقرات طويلة بلا أمثلة واضحة.

اقرأ خطابك مرة بصوت عالٍ قبل إرساله. وإذا بدت جملة ما وكأنها من قالب جاهز، فأعد كتابتها بكلماتك.

كيف يساعدك Nextrova في كتابة خطاب التقديم؟

كتابة خطاب التقديم في Nextrova جزء من خطة Pro. فهو يكتب خطابًا انطلاقًا من سيرتك الذاتية وإعلان الوظيفة، بلغة الإعلان، وبالنبرة التي تختارها: مهنية، أو ودية، أو موجزة. ويمكنك تعديله وتنزيله بصيغة PDF أو Word. ولا تستهلك كتابة خطاب التقديم لتحليل أجريته مسبقًا تحليلًا إضافيًا.

قبل الخطاب، من المفيد التحقق من مدى الملاءمة نفسها. تُظهر أداة مطابقة السيرة الذاتية مع إعلان الوظيفة المتطلبات التي تغطيها سيرتك في الإعلان وتلك الناقصة، ما يخبرك بما يجب إبرازه في الخطاب. وللصورة الأشمل حول تلقي الردود من أصحاب العمل، اقرأ كيف تحصل على اتصال بعد التقدّم لوظيفة. ويمكنك مقارنة الخطط في صفحة الأسعار.

أسئلة ذات صلة

هل أحتاج إلى خطاب تقديم إذا ذكر الطلب أنه اختياري؟

ليس مطلوبًا، لكن الخطاب القصير الذي يُظهر ملاءمة محددة قد يفيدك مع ذلك. وإذا أرسلته، فاجعله عن هذه الوظيفة، لا قالبًا عامًا.

هل يجب أن يكرّر خطاب التقديم سيرتي الذاتية؟

لا. اختر النقطتين أو الثلاث الأكثر صلة، واشرح كيف تطابق الإعلان. أما القائمة الكاملة فمكانها السيرة الذاتية.

إلى من أوجّه خطاب التقديم؟

استخدم اسم مدير التوظيف أو مسؤول التوظيف إذا ذكره الإعلان أو موقع الشركة. وإن لم يُذكر، فتحية مثل «فريق التوظيف المحترم» تفي بالغرض.

هل مولّد خطاب التقديم في Nextrova مجاني؟

لا. كتابة خطاب التقديم جزء من خطة Pro. وتتضمن خطة Starter المجانية 3 تحليلات للسيرة الذاتية شهريًا، لكنها لا تشمل خطابات التقديم.