Comment rendre son CV compatible ATS

Un système de suivi des candidatures stocke votre candidature et, dans la plupart des cas, convertit votre fichier en texte pour que les recruteurs puissent y faire des recherches, le lire et remplir votre profil candidat. « Compatible ATS » signifie simplement que cette conversion fonctionne : vos intitulés de poste, vos employeurs, vos dates et vos compétences ressortent au bon endroit, et les mots correspondent à ce que cherche l’employeur. Cela ne veut pas dire austère ou laid. Un CV net, bien aéré, avec des titres clairs, convient au logiciel comme à la personne qui le lit ensuite.

Qu’est-ce qui rend un CV compatible ATS ?

Deux choses distinctes : le fichier peut être lu, et le contenu correspond au poste. La plupart des conseils mélangent les deux : mieux vaut les séparer.

• Lisibilité (le format) : le système peut extraire chaque mot du fichier, dans l’ordre, et reconnaître à quelle rubrique appartient chaque partie. Les problèmes viennent ici du fichier lui-même : pages scannées, zones de texte, colonnes complexes, icônes ou informations cachées dans l’en-tête du document.
• Pertinence (le contenu) : une fois le texte extrait, il contient les compétences, les outils, les intitulés de poste et les qualifications demandés dans l’offre, formulés comme un recruteur les rechercherait.

Un CV parfaitement mis en forme qui ne reprend aucune exigence de l’offre n’ira pas loin. Une excellente adéquation enfouie dans un fichier illisible pour le système non plus. La liste ci-dessous couvre les deux aspects. Pour comprendre ce qui arrive à votre fichier après le dépôt, voyez comment un ATS lit un CV.

Quel format de fichier utiliser ?

Utilisez le format que demande l’offre ou le formulaire de candidature. S’il n’est pas précisé, un PDF texte ou un document Word (.docx) est accepté par la plupart des systèmes.

• PDF texte : exporté depuis Word, Google Docs, Pages ou un logiciel similaire. Votre mise en page reste fixe, quel que soit l’endroit où il est ouvert. La plupart des systèmes récents le lisent, même si le comportement varie d’un système à l’autre.
• DOCX : facile à traiter pour les systèmes comme pour les recruteurs. La mise en page peut légèrement bouger selon le logiciel qui l’ouvre : gardez donc un design simple.
• À éviter : les PDF scannés, les photos d’une page imprimée, les fichiers image comme JPG ou PNG, et les formats moins courants comme .pages ou .odt, sauf s’ils sont demandés.

Pour un PDF, la question décisive est de savoir si le texte est du vrai texte. Cliquez et faites glisser le curseur sur une ligne. Si rien ne se surligne, la page est une image, et un analyseur n’y verra presque rien, voire rien du tout. Notre guide pour savoir si un ATS peut lire un CV en PDF détaille la différence entre PDF texte et PDF image.

Quelle mise en page fonctionne le mieux pour un ATS ?

Une mise en page sur une seule colonne, avec des séparations nettes entre les rubriques, est le choix le plus sûr. Vous pouvez tout de même utiliser une police pour les titres, une touche de couleur et des espacements généreux.

Ces éléments ajoutent du risque :

• Deux ou trois colonnes. Certains analyseurs lisent la page d’un bord à l’autre et fusionnent une ligne de la colonne de gauche avec une ligne de la colonne de droite.
• Les tableaux. Le texte des cellules peut être extrait dans le désordre ou ignoré, selon le système.
• Les zones de texte et les formes. Leur texte est stocké à part du flux principal du document : il peut donc ressortir à un endroit étrange, ou pas du tout.
• Les en-têtes et pieds de page du document. Certains systèmes les ignorent : tout ce qui est important et placé là peut disparaître.
• Les icônes, jauges de compétences et graphiques. Une icône de téléphone ou une rangée de cinq points ne contient aucun texte exploitable par un analyseur.

Aucun de ces éléments n’échoue à coup sûr. Ils ajoutent simplement du risque, sans aucun bénéfice, quand vous déposez votre CV dans un formulaire en ligne.

Quels titres de rubriques utiliser ?

Utilisez des titres simples, qu’un système comme un lecteur pressé reconnaissent immédiatement :

• Profil (ou Accroche)
• Expérience (ou Expérience professionnelle)
• Formation
• Compétences
• Certifications
• Projets
• Langues

Des intitulés originaux comme « Mes aventures professionnelles » ou « Ma boîte à outils » sont plus difficiles à rattacher à la bonne rubrique pour un analyseur, et ils ralentissent aussi le lecteur humain. Placez chaque titre sur sa propre ligne et mettez tous les titres en forme de la même façon.

Comment mettre en forme les puces, les dates et les coordonnées ?

De petits choix de mise en forme décident si chaque entrée ressort d’un seul tenant.

1. Puces : utilisez des puces rondes simples ou des tirets. Les flèches, coches, emoji et symboles issus de polices d’icônes peuvent se transformer en caractères illisibles.
2. Dates : choisissez un format et utilisez-le partout, par exemple « mars 2022 à aujourd’hui » ou « 03/2022 à aujourd’hui ». Gardez les dates sur la même ligne que l’intitulé du poste ou l’employeur, pas dans une colonne à part.
3. Postes : rédigez chaque entrée dans le même ordre, par exemple intitulé du poste, employeur, ville, dates.
4. Coordonnées : placez votre nom, votre e-mail, votre numéro de téléphone, votre ville et un ou deux liens en haut de la page, dans le corps du document, en texte simple. Pas dans l’en-tête du document, ni derrière des icônes.
5. Polices : une police système courante, à une taille lisible. La police compte moins que le fait que le texte soit du vrai texte et non une image.

Comment reprendre les mots de l’offre d’emploi ?

Reprenez les mots de l’offre pour les compétences, les outils et les qualifications que vous avez réellement. Les recruteurs recherchent souvent dans leur système des termes tirés de l’offre, et une personne qui lit votre CV reconnaît ces termes plus vite qu’une paraphrase.

• Les noms exacts des outils : si l’offre parle de « Salesforce » et que votre CV indique « logiciel CRM », nommez l’outil.
• Les sigles et leur forme développée : écrivez les deux une fois, là où cela se lit naturellement, par exemple « référencement naturel (SEO) ».
• Les intitulés de poste : si votre intitulé officiel est inhabituel, ajoutez dans votre accroche une courte description exacte qui reprend l’intitulé utilisé sur le marché.
• Des preuves, pas seulement des listes : mentionnez les termes importants dans vos lignes d’expérience autant que dans votre rubrique Compétences, pour que chacun soit appuyé par quelque chose que vous avez fait.

N’ajoutez pas de compétences que vous n’avez pas, et ne cachez pas de mots-clés en texte blanc. Une personne lit le CV après le système, et les affirmations que vous ne pouvez pas justifier ressortiront en entretien. L’analyse des mots-clés du CV compare votre CV à une offre et indique pour chaque exigence si elle est présente ou absente, ce qui va plus vite qu’une vérification ligne par ligne.

Comment tester si votre CV est compatible ATS ?

Faites trois vérifications rapides avant de déposer votre fichier.

1. Le test du copier-coller. Ouvrez votre PDF, sélectionnez tout le texte et collez-le dans un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes. Lisez-le de haut en bas. Toutes les rubriques sont-elles là ? Chaque intitulé de poste est-il à côté du bon employeur et des bonnes dates ? Des caractères se sont-ils abîmés ?
2. Le test du surlignage. Essayez de surligner un seul mot dans le PDF. Si vous n’y arrivez pas, le fichier est une image et doit être exporté de nouveau depuis le document d’origine.
3. La vérification du formulaire. Si le formulaire de candidature remplit des champs à partir de votre fichier, comparez chaque champ à votre CV et corrigez les erreurs avant d’envoyer. Des erreurs répétées à ce stade révèlent généralement un problème de mise en page à corriger pour la prochaine fois.

Si le texte collé ressort en désordre, simplifiez : passez à une seule colonne, sortez le contenu des tableaux et des zones de texte, et refaites le test.

Une dernière liste de contrôle avant l’envoi :

Comment Nextrova peut-il vous aider à vérifier que votre CV est compatible ATS ?

Le vérificateur de CV ATS de Nextrova effectue des contrôles de lecture sur le PDF ou le fichier Word que vous déposez, pour vous montrer ce qu’un système de suivi des candidatures peut en lire. Il compare aussi votre CV à une offre d’emploi et liste les exigences trouvées, en citant la ligne de votre CV, ainsi que celles qui manquent. La première vérification est gratuite et sans compte.

Questions associées

Faut-il un modèle de CV spécial ATS ?

Non. Il n’existe pas de modèle unique exigé par tous les systèmes. Un document simple sur une colonne, avec des titres standard, créé dans n’importe quel traitement de texte, fonctionne aussi bien qu’un modèle vendu comme « compatible ATS ».

Un ATS va-t-il rejeter mon CV à cause de sa mise en forme ?

Les problèmes de mise en forme entraînent généralement des informations manquantes ou mélangées plutôt qu’un rejet automatique. Cela peut quand même vous pénaliser, car un recruteur qui recherche une compétence risque de ne pas la trouver, ou de voir votre parcours dans un ordre confus.

Peut-on utiliser de la couleur sur un CV compatible ATS ?

Oui. La couleur dans les titres ou un filet de séparation fin n’affectent pas l’extraction du texte. Gardez le texte principal foncé sur fond clair, pour qu’il soit facile à lire à l’écran comme à l’impression.

Un CV compatible ATS suffit-il à lui seul ?

Non. Un fichier propre garantit seulement que votre contenu peut être lu. C’est l’adaptation de ce contenu à chaque offre qui le rend pertinent aux yeux de la personne qui décide.