كيف تكتب العمل التطوعي في السيرة الذاتية

التطوع خبرة. فالمهارات التي استخدمتها، سواء في تنظيم الناس أو التعامل مع المال أو التعليم أو بناء شيء ما، هي نفسها المهارات التي يطلبها أصحاب العمل، وسيعاملها القارئ كدليل إذا كتبتها كما ينبغي. أما مكان العمل التطوعي، والمساحة التي يأخذها، فيتوقفان على مدى صلته بالوظيفة التي تتقدّم إليها، لا على كونك تقاضيت أجرًا أم لا.

هل يُحتسب العمل التطوعي خبرة؟

نعم. فالخبرة تعني عملًا قمت به، بمسؤوليات ونتائج، وكونه دون أجر لا يجعل المهارات أقل حقيقة. لكن كن واضحًا بشأن صفته: ضع كلمة «متطوع» في المسمى الوظيفي أو في اسم القسم، حتى لا يشعر أي قارئ لاحقًا بأنه ضُلِّل.

ويحمل العمل التطوعي أكبر وزن في الغالب لدى:

• الطلاب والخريجين الجدد الذين لديهم القليل من العمل المدفوع.
• من يغيّرون مسارهم المهني وقد تطوعوا في مجالهم المستهدف.
• العائدين إلى العمل بعد انقطاع، إذ يُظهر نشاطًا حديثًا.
• الوظائف في القطاع غير الربحي، حيث يُظهر أيضًا التزامًا بالقضية.
• كل من استخدم في تطوعه مهارة يطلبها الإعلان.

وتختلف الأعراف من بلد إلى آخر. ففي بعضها، يُعدّ قسم التطوع المستقل جزءًا عاديًا من السيرة الذاتية، وفي غيرها يظهر بوتيرة أقل. والاطلاع على بضع سير ذاتية من بلدك ومجالك سيُظهر لك ما يتوقعه القرّاء هناك.

هل يوضع العمل التطوعي تحت الخبرات أم في قسم مستقل؟

قرّر بحسب حجمه ومدى صلته بالوظيفة.

إذا وضعته تحت الخبرات، فاجعل صفته جزءًا من المسمى: «أمين صندوق متطوع» أو «أمين صندوق (تطوعًا)». وإذا خصّصت له قسمًا مستقلًا، فاستخدم عنوانًا بسيطًا مثل «الخبرة التطوعية» أو «التطوع» أو «المشاركة المجتمعية»، يتعرّف عليه القرّاء وأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) معًا.

كيف تنسّق العمل التطوعي في السيرة الذاتية؟

نسّقه تمامًا كوظيفة مدفوعة، ليُقرأ كخبرة لا كحاشية:

• الدور أو المسمى
• اسم المنظمة والمدينة، أو «عن بُعد»
• تاريخا البدء والانتهاء، بالصيغة نفسها المستخدمة في بقية سيرتك الذاتية
• من نقطة إلى ثلاث نقاط، أو أكثر إذا كان تحت الخبرات وذا صلة وثيقة

مثال على بند (المنظمة من وحي الخيال، والأرقام خانات فارغة)

منسّق فعاليات متطوع، Brookline Street Food Bank، [المدينة] | مارس 2024 حتى الآن

• أخطط وأدير [رقم] فعاليات لجمع التبرعات سنويًا، وأقود فريقًا من [رقم] متطوعين بميزانية قدرها [مبلغ].
• أعددت ورقة تسجيل مشتركة على Google Sheets خفّضت النقص المفاجئ في المتطوعين بنسبة [X%].

استخدم صيغة المضارع للدور الذي ما زلت تؤديه، وصيغة الماضي للدور الذي انتهى. وللمساهمة التي كانت لمرة واحدة، يكفي سطر واحد: «متطوع، [اسم الفعالية]، [الشهر والسنة]».

كيف تُظهر نتائج العمل التطوعي؟

كثيرًا ما تكون نقاط العمل التطوعي مبهمة، مثل «ساعدت في الفعاليات»، لأن أحدًا لم يطلب منك قياس شيء. لكن يظل بإمكانك العثور على الحجم والنتائج إذا بحثت في الأماكن الصحيحة:

• الأشخاص: كم متطوعًا نسّقت، أو كم شخصًا خدمت أو درّبت أو علّمت.
• المال: الأموال التي جُمعت، والميزانية التي تولّيتها، والتكاليف التي وُفّرت.
• الالتزام: مناوبة أسبوعية حافظت عليها لمدة [رقم] سنوات تُظهر أنك محل ثقة.
• ما أنشأته: موقع ويب، أو إجراء، أو دليل تدريبي، أو جدول بيانات ما زالت المنظمة تستخدمه.
• الأوليات والتغييرات: فعالية أُقيمت لأول مرة، أو تسجيلات أكثر، أو أخطاء أقل.

إذا لم تكن متأكدًا من رقم ما، فاسأل المنظمة. فكثير منها يحتفظ بسجلات للحضور والتبرعات والفعاليات. وإذا لم يكن بالإمكان تأكيد أي رقم، فصِف العمل بشكل محدد واترك الرقم.

قبل وبعد (من وحي الخيال)

• ضعيف: «ساعدت في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي لجمعية خيرية.»
• أقوى: «كتبت وجدولت [رقم] منشورات أسبوعيًا على Instagram لجمعية محلية لإنقاذ الحيوانات، وأعددت تقويمًا للمحتوى تسلّمه المتطوع الذي خلفني.»

تسمّي الصيغة الأقوى القناة، وتُظهر حجم العمل، وتشير إلى شيء استمر بعد مغادرتك. ويتناول دليل كيف تكتب نقاط الخبرة في السيرة الذاتية النمط نفسه لأي وظيفة.

كيف تجعل العمل التطوعي ذا صلة بالوظيفة؟

اقرأ الإعلان، واختر متطلباته الرئيسية، وابحث عن العمل التطوعي الذي يُظهرها. ثم:

1. ضع أكثر نقاط العمل التطوعي صلة أولًا في البند.
2. استخدم صياغة الإعلان للمهارات التي استخدمتها فعلًا، مثل «تخطيط الفعاليات» أو «إدارة الميزانية» أو «التواصل مع أصحاب المصلحة».
3. احذف نقاط العمل التطوعي التي لا ترتبط بهذه الوظيفة، حتى لو كان العمل مهمًا بالنسبة إليك.

مثال (من وحي الخيال): شخص يتقدّم لوظيفة مبتدئة في مسك الدفاتر، وكان أمين صندوق لنادٍ رياضي. النقطة المتعلقة بتسوية حسابات النادي كل شهر تأتي أولًا. أما النقطة المتعلقة بتنظيم حفل الشواء الصيفي فتُحذف، أو تنتقل إلى النهاية.

هل تذكر العمل التطوعي الديني أو السياسي؟

هذا قرارك، ولا توجد إجابة صحيحة واحدة. فبعض الناس يذكرونه لأنه أكبر خبرة لديهم. وآخرون يفضّلون إبقاء معتقداتهم وانتماءاتهم خارج السيرة الذاتية. كما تختلف الأعراف من بلد إلى آخر ومن قطاع إلى آخر.

الخيارات:

• اذكره كما هو، إذا كنت مرتاحًا لذلك وكان ذا صلة.
• ركّز على العمل، وصِف المنظمة باختصار بما تفعله، مثل «برنامج لإرشاد الشباب»، مع إبقاء اسمها الحقيقي في البند حتى يظل التحقق من المراجع منطقيًا.
• احذفه، إذا لم يكن يضيف شيئًا لا تُظهره بقية سيرتك الذاتية بالفعل.

كيف يساعدك Nextrova في الخبرة التطوعية؟

تعيد أداة إعادة صياغة أسطر السيرة الذاتية كتابة نقاط العمل التطوعي الضعيفة باستخدام الوقائع الموجودة في سيرتك الذاتية فقط، وتضع [خانات فارغة] حيث يمكن لرقم أن يفيد، فتضيف أرقامًا حقيقية بدلًا من التخمين. ولمعرفة هل يُحتسب عملك التطوعي دليلًا لوظيفة بعينها، تقارن أداة تحليل السيرة الذاتية سيرتك الذاتية بالإعلان، وتعرض المتطلبات التي وجدتها، مع اقتباس السطر، وتلك الناقصة. والفحص الأول مجاني.

أسئلة ذات صلة

هل يمكنني ذكر عمل تطوعي قصير جدًا؟

نعم، إذا كان ذا صلة. فالفعالية ليوم واحد أو المشروع القصير يمكن أن يكون سطرًا واحدًا في قسم التطوع. وإذا كان قصيرًا ولا صلة له، فاحذفه.

هل أذكر العمل التطوعي من أيام الدراسة؟

إذا كنت طالبًا أو خريجًا جديدًا، فنعم، خاصة حين يُظهر مهارات تطلبها الوظيفة. وحين تتراكم لديك سنوات من العمل المدفوع، فاحتفظ فقط بما يظل ذا صلة.

هل أحتاج إلى مرجع من دوري التطوعي؟

ليس في السيرة الذاتية نفسها. وإذا كان الدور دليلًا مهمًا لوظيفة ما، فابقَ على تواصل مع شخص في المنظمة يستطيع تأكيد ما قمت به، تحسّبًا لأن يطلب صاحب العمل ذلك.

هل يستحق التطوع في الخارج أن أذكره؟

اذكره كأي دور تطوعي آخر: ماذا فعلت، ولصالح من، وما الذي نتج عنه. وركّز على المهارات التي استخدمتها لا على السفر.