الصور والأيقونات والرسومات في السيرة الذاتية: هل تضرّها؟

اطرح سؤالًا واحدًا على كل رسم في سيرتك: إذا حذفته، فهل سيفقد القارئ أي معلومة؟ العنوان الملوّن أو الخط الفاصل لا يحمل أي معلومة، فلا يضيع شيء إذا تجاهله برنامج التحليل. أما أيقونة هاتف مكان كلمة «الهاتف»، أو شريط يبيّن مدى إتقانك لـ Python، أو شعار مكان اسم الشركة، فكلها تحمل معنى. وحين يتجاوزها برنامج التحليل، يختفي ذلك المعنى من سجلك كمرشح.

ماذا يحدث للرسومات حين يقرأ نظام ATS سيرتك الذاتية؟

يستخرج نظام ATS المحارف الموجودة في ملفك ويعمل على ذلك النص. وتنقسم الرسومات إلى بضع فئات:

• الصور (الصور الشخصية، والشعارات، ولقطات الشاشة، والرسوم البيانية المحفوظة كصور) يتجاوزها النظام عادةً، وتضيع أي كلمات بداخلها.
• الأشكال المرسومة (الأشرطة، والدوائر، والخطوط، والمربعات) لا تحمل نصًا، فيتجاهلها النظام. ويتحول شريط المهارة إلى اسم المهارة فقط، أو إلى لا شيء إذا كان الاسم جزءًا من الصورة.
• خطوط الأيقونات (رموز الهاتف أو الظرف أو دبوس الخريطة الصغيرة في قوالب كثيرة) هي من الناحية التقنية محارف. وقد يحوّلها برنامج التحليل إلى مربعات فارغة أو علامات استفهام أو حروف عشوائية، تلتصق أحيانًا ببداية رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني.
• النص الموضوع فوق الرسومات قد يخرج سليمًا، أو بترتيب خاطئ، أو لا يخرج إطلاقًا، بحسب طريقة بناء الملف.

وما يحدث بالضبط يختلف من نظام إلى آخر. والافتراض الآمن هو أن النص الحقيقي القابل للتحديد وحده ينجو. ولفهم عملية التحليل عمومًا، اقرأ كيف يقرأ نظام ATS السيرة الذاتية.

ما الرسومات التي تسبّب أكثر المشكلات في السيرة الذاتية؟

يعرض الجدول عناصر شائعة، وما يحصل عليه برنامج التحليل عادةً من كل منها، وبديلًا بسيطًا.

أشرطة المهارات والتقييمات

لأشرطة المهارات مشكلتان. فبرنامج التحليل لا يستطيع قراءة المستوى، والإنسان لا يستطيع تفسيره أيضًا، لأن أربع نقاط من خمس في Excel تعني شيئًا مختلفًا لكل شخص. وقد تدعو التقييمات كذلك إلى اختبارك في المقابلة في أعلى ما قيّمت به نفسك. اجمع مهاراتك في نص، وأظهر أهمها وهي تعمل في نقاط خبرتك.

أيقونات التواصل

بيانات التواصل هي الأهم، لأنها وسيلة مسؤول التوظيف للوصول إليك. فإذا كان بريدك الإلكتروني مكتوبًا نصًا حقيقيًا والأيقونة منفصلة عنه، ينجو البريد عادةً، وأحيانًا مع محرف دخيل قبله. أما إذا كان سطر التواصل كله صورة، أو كان في ترويسة الصفحة، فقد لا يصل إطلاقًا. والسطر البسيط يعمل في كل مكان:

المدينة، البلد | name@example.com | +[رمز البلد] [رقم] | portfolio.example.com

الشعارات والصور الشخصية

صورة الشعار غير مرئية لبرنامج التحليل. فإذا لم يظهر اسم جهة عملك إلا في شعارها، فسيُظهر سجلك وظيفة بلا شركة. اكتب الاسم دائمًا.

أما الصور الشخصية فمسألة أعراف محلية في الغالب. ففي الولايات المتحدة وبريطانيا، لا توضع الصورة عادةً في السيرة الذاتية. وفي أجزاء من أوروبا القارية والشرق الأوسط وشمال إفريقيا وغيرها، تكون الصورة في السيرة الذاتية أكثر شيوعًا. وبالنسبة إلى نظام ATS، الصورة مجرد صورة يتجاهلها، لكن وضعها في إطار بجانب اسمك قد يربك ترتيب قراءة النص المحيط بها. وإذا تضمّن الإعلان تعليمات، فاتبعها. ويتناول دليلنا عن الفرق بين CV وResume مزيدًا من هذه الأعراف الإقليمية.

هل يمكن أن تُحلَّل السيرة الذاتية المصمَّمة جيدًا مع ذلك؟

نعم، إذا كان التصميم مبنيًا من النص لا من الصور. فهذه العناصر تُحلَّل عادةً دون مشكلات:

• العناوين والمسميات الوظيفية الملوّنة
• الخط العريض والمائل وبضعة أحجام مختلفة للخط
• خط رفيع تحت كل عنوان
• مساحات بيضاء وافرة
• خط قياسي سهل القراءة

وتأتي المشكلات في الغالب من طريقة إنشاء الملف، لا من التصميم نفسه. فبعض أدوات التصميم تصدّر النص كأشكال أو صور، أو تضع كل كتلة في مربع نص منفصل، أو تبني تخطيطات بعدة أعمدة يقرؤها برنامج التحليل بترتيب خاطئ. وقد تبدو النتيجة مثالية على الشاشة ثم تخرج مع ذلك أجزاءً متفرقة.

متى تستحق السيرة الذاتية المصمَّمة بصريًا العناء؟

هناك حالات يستحق فيها التصميم البصري مكانه:

• وظائف التصميم والوظائف الإبداعية. بالنسبة إلى مصمم الجرافيك، الجودة البصرية دليل في حد ذاتها. ومع ذلك، تطلب جهات توظيف كثيرة سيرة ذاتية في نظامها مع رابط لملف الأعمال. اجعل السيرة مقروءة، ودع ملف الأعمال يُظهر مهاراتك في التصميم.
• مواقع ملفات الأعمال والمواقع الشخصية. لا يتدخل فيها أي برنامج تحليل، فاستخدم من التصميم ما يتطلبه العمل.
• التسليم المباشر. النسخة المطبوعة في معرض توظيف، أو ملف PDF مرسل مباشرة إلى شخص بالبريد الإلكتروني، تقرؤها العين أولًا. لكنها قد تُرفع لاحقًا إلى نظام جهة التوظيف.

والنهج العملي أن تحتفظ بنسختين: سيرة ذاتية بسيطة نصية أولًا للتقديم عبر الإنترنت، وأخرى مصمَّمة للتواصل المباشر. وتأكد من أن النسختين تتضمنان الوقائع نفسها.

كيف تتحقق مما إذا كانت الرسومات تضرّ سيرتك الذاتية؟

أجرِ اختبار النسخ واللصق على الملف نفسه الذي تنوي إرساله.

1. افتح ملف PDF، وحدّد كل النص، وانسخه.
2. الصقه في محرر نصوص عادي.
3. ابحث عن بيانات تواصل ناقصة، أو مربعات فارغة ورموز غريبة، أو مهارات بلا سياق، أو أسماء شركات مفقودة، أو أقسام بترتيب خاطئ.
4. أصلح كل مشكلة في مستندك الأصلي، لا في ملف PDF.
5. صدّر الملف من جديد وكرّر الاختبار.

وإذا لم تستطع تحديد النص إطلاقًا، فالصفحة كلها على الأرجح صورة، وهذه مشكلة أكبر من أي أيقونة. اطّلع على هل يستطيع نظام ATS قراءة السيرة الذاتية بصيغة PDF لترى كيف تؤثر طريقة إنشاء ملف PDF في ذلك.

كيف يساعدك Nextrova في فحص سيرة ذاتية تحتوي على رسومات؟

تُجري أداة فحص السيرة الذاتية لأنظمة ATS فحوصات تحليل على ملف PDF أو Word الذي ترفعه، وتعرض ما يستطيع نظام تتبع المتقدمين قراءته منه، فترى هل تكلّفك الأيقونات أو الأشرطة أو الصور معلومات. والفحص الأول مجاني ولا يحتاج إلى حساب. وNextrova ليس أداة لإنشاء السير الذاتية ولا يقدّم قوالب، لذا فأي تعديل على التصميم يتم في محررك الخاص.

أسئلة ذات صلة

هل استخدام الألوان آمن في السيرة الذاتية؟

نعم. النص الملوّن يظل نصًا، فيُحلَّل بشكل طبيعي. حافظ على تباين عالٍ لتبقى السيرة سهلة القراءة على الشاشة وعند الطباعة.

هل الخطوط الفاصلة مقبولة؟

يتجاهل برنامج التحليل الخطوط المرسومة عادةً، ولا ضرر منها. وتجنّب صنع الخطوط من محارف مكررة مكتوبة، كالشرطات السفلية، لأنها قد تظهر كفوضى في النص المستخرج.

هل أحذف صورتي الشخصية بسبب نظام ATS؟

يتجاهل نظام ATS الصورة في الغالب، لذا فالقرار يتعلق بالأعراف المحلية وتعليمات جهة التوظيف أكثر مما يتعلق بالتحليل.

هل تعمل الأيقونات في ملف Word أفضل منها في ملف PDF؟

يتوقف ذلك على طريقة إضافتها. فالصور المُدرجة يتجاوزها النظام في الصيغتين. والتسميات المكتوبة هي الخيار الأكثر أمانًا في كل الأحوال.