هل يقرأ نظام ATS السيرة الذاتية بصيغة PDF؟

نعم، معظم أنظمة ATS الحديثة تستطيع قراءة السيرة الذاتية بصيغة PDF، ما دام الملف يحتوي على نص حقيقي. تبدأ المشكلة عندما يكون النص داخل الملف مفقودًا، أو مضطرب الترتيب، أو مكتوبًا بمحارف لا يستطيع البرنامج ربطها بالحروف. وهذا يتوقف على طريقة إنشاء ملف PDF وطريقة تنسيق السيرة الذاتية، لا على صيغة PDF نفسها.

لذلك فالسؤال المفيد ليس «PDF أم لا؟»، بل «هل يستطيع البرنامج استخراج نص سليم من ملف PDF الخاص بي، وبالترتيب الصحيح؟». يمكنك اختبار ذلك بنفسك في أقل من دقيقة، كما أن فاحص السيرة الذاتية ATS لدينا يُجري فحوصات القراءة على النص الذي يستخرجه من الملف الذي ترفعه.

إليك ما يسبب المشكلات، وكيف تختبر ملفك، ومتى يكون ملف Word ‏(.docx) الخيار الأكثر أمانًا.

ما نوع ملف PDF الذي يستطيع نظام ATS قراءته؟

يستطيع نظام ATS قراءة ملف PDF النصي، أي الملف الذي تُخزَّن فيه الحروف كمحارف. إذا أنشأت سيرتك الذاتية في Word أو Google Docs أو Pages أو في معظم برامج تحرير السير الذاتية، ثم حفظتها أو صدّرتها بصيغة PDF، فالأرجح أن لديك ملف PDF نصيًا.

أما ملف PDF المصوَّر فمختلف. إذا طبعت سيرتك الذاتية ثم مسحتها ضوئيًا، أو التقطت لها صورة، أو صدّرتها كصورة، فإن ملف PDF يحتوي على صورة للنص لا على النص نفسه. قد تحاول بعض الأنظمة التعرّف على الحروف، وقد لا تحاول أنظمة أخرى، ولا يمكنك معرفة النظام الذي تستخدمه جهة التوظيف. لذا تعامل مع ملفات PDF المصوَّرة على أنها مخاطرة.

الطريقة السريعة للتمييز: افتح ملف PDF وحاول تحديد كلمة بالمؤشر. إذا استطعت تحديد الكلمات كلًّا على حدة، فالملف نصي. وإذا تحددت الصفحة كلها كأنها صورة واحدة، أو لم يتحدد أي شيء، فهو صورة.

ما الذي يجعل قراءة السيرة الذاتية بصيغة PDF صعبة على نظام ATS؟

اختيارات التنسيق هي سبب معظم مشكلات قراءة ملفات PDF. فقد يكون الملف نصيًا ومع ذلك يخرج نصه مشوَّشًا. انتبه لما يلي:

• عمودان أو أكثر. قد يقرأ برنامج التحليل الصفحة بالعرض مباشرة، فيخلط سطرًا من العمود الجانبي بسطر من خبراتك المهنية.
• الجداول. قد يُقرأ النص الموجود في خلايا الجداول بترتيب غريب، أو يُدمج، أو يُتجاوز.
• مربعات النص. قد يُستخرج المحتوى الموضوع في مربعات عائمة خارج تسلسله أو يُتجاهل.
• الترويسة والتذييل. بعض برامج التحليل تتجاوزهما. فإذا كان اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في الترويسة فقط، فقد لا تُلتقط.
• خطوط الأيقونات والرموز. أيقونة الظرف أو الهاتف الصغيرة غالبًا ما تكون محرفًا من خط خاص، وقد تظهر كرمز عشوائي أو كفراغ.
• ترميز الخطوط المعطوب. بعض أدوات التصميم تحفظ ملفات PDF لا تتطابق فيها الحروف الظاهرة مع المحارف الصحيحة. وعندما تنسخ النص، تحصل على رموز غير مفهومة أو مسافات غريبة.
• أشرطة المهارات والرسومات. تقييم «Python» بخمس نقاط لا يحمل أي نص، فلا يرى البرنامج إلا الكلمة نفسها، هذا إن رآها.

لا يظهر أيٌّ من هذا عندما تنظر إلى ملف PDF على الشاشة، ولهذا بالتحديد يقع فيه كثيرون. ولفهم ما يفعله النظام بالنص بعد استخراجه، اقرأ كيف يقرأ نظام ATS السيرة الذاتية.

هل السيرة الذاتية المكوّنة من عمودين متوافقة مع ATS؟

السير الذاتية المكوّنة من عمودين هي المصدر الأكثر شيوعًا للنص المشوَّش، لذا فالعمود الواحد هو الخيار الأكثر أمانًا. بعض برامج التحليل تتعامل مع الأعمدة جيدًا، وبعضها يقرأ العمودين معًا سطرًا بسطر. ولا تعرف أيها تستخدمه جهة توظيف بعينها، وضرر سجلّ مشوَّش أكبر من فائدة تصميم بعمود جانبي.

إذا كان شكل التصميم بعمودين يعجبك، فاختبره بالطريقة الموضحة أدناه. إذا ظهر النص الملصوق بترتيب منطقي، من الأعلى إلى الأسفل وقسمًا بعد قسم، فالخطر أقل. أما إذا تنقّل بين مهاراتك وخبراتك المهنية، فانتقل إلى عمود واحد.

يمكن للتصميم بعمود واحد أن يبدو جميلًا أيضًا. استخدم عناوين واضحة، ومسافات متناسقة، وخطًا عريضًا للمسميات الوظيفية. وضع المهارات في قسم خاص بها بنص عادي، لا برسومات.

كيف تختبر ما إذا كان نظام ATS يستطيع قراءة ملف PDF الخاص بك؟

انسخ كل النص من ملف PDF والصقه في محرر نصوص عادي. هذا بديل تقريبي لما يحصل عليه برنامج التحليل عند استخراج النص. ثم افحصه.

1. افتح ملف PDF في عارض PDF عادي.
2. حدّد الكل (Ctrl+A أو Cmd+A) وانسخ.
3. الصق النص في محرر نصوص عادي مثل Notepad أو TextEdit في وضع النص العادي.
4. اقرأه من الأعلى إلى الأسفل وتحقق من النقاط التالية.

• هل يظهر اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك قرب الأعلى، كنص عادي؟
• هل تظهر عناوين الأقسام بالترتيب: الخبرات المهنية، التعليم، المهارات؟
• هل كل مسمى وظيفي بجانب الشركة والتواريخ الصحيحة؟
• هل تبقى النقاط مع الوظيفة التي تنتمي إليها؟
• هل توجد رموز غريبة أو حروف ناقصة أو كلمات ملتصقة؟

إذا ظهر كل شيء بالترتيب، فملف PDF في حالة جيدة. وإن لم يكن كذلك، فالتنسيق هو ما يجب إصلاحه. هذا الاختبار ليس نسخة طبق الأصل من أي نظام ATS بعينه، لأن لكل مزوّد برنامج تحليل خاصًا به، لكنه يكشف أكثر المشكلات شيوعًا.

ما تراه على الشاشة هو التصميم. وما تحصل عليه عند اللصق أقرب إلى ما يحصل عليه البرنامج. افحص النص الملصوق.

PDF أم DOCX: أي صيغة تستخدم لسيرتك الذاتية؟

استخدم الصيغة التي يطلبها إعلان الوظيفة. وإن لم يحدد صيغة، فملف PDF نصي ونظيف أو ملف .docx كلاهما خيار معقول لمعظم الأنظمة الحديثة.

إذا فشل ملف PDF في اختبار النسخ واللصق ولم تستطع إصلاح التنسيق بسهولة، فنسخة .docx بسيطة بديل معقول.

ما تنسيق السيرة الذاتية الآمن لأنظمة ATS؟

التنسيق الآمن لأنظمة ATS بسيط: عمود واحد، ونص حقيقي، وعناوين قياسية، وتواريخ واضحة. وعمليًا:

• عمود واحد، من الأعلى إلى الأسفل.
• بيانات التواصل في متن الصفحة، لا في الترويسة فقط.
• عناوين أقسام قياسية: الخبرات المهنية، التعليم، المهارات.
• المسمى الوظيفي والشركة والتواريخ في السطر نفسه أو متقاربة.
• التواريخ بصيغة واحدة ثابتة.
• نقاط عادية، لا رموز مخصصة.
• المهارات مكتوبة كلمات، لا أشرطة أو نجوم أو رسوم بيانية.
• خط شائع، ولا نص داخل الصور.

التنسيق يُدخل نصك إلى النظام، والمحتوى هو ما يجلب لك اتصالًا. فبعد أن يُقرأ الملف بشكل سليم، تكون الخطوة التالية التأكد من أن سيرتك الذاتية تُظهر المهارات التي يطلبها الإعلان، بكلماته هو. ويساعدك دليلنا عن كيفية كتابة نقاط الخبرة في السيرة الذاتية في هذا الجزء الثاني.

كيف يساعدك Nextrova في فحص ملف PDF؟

يستخرج Nextrova النص من ملف PDF أو Word الذي ترفعه (حتى 4 ميغابايت) ويُجري عليه فحوصات القراءة. فينبّهك إلى بيانات التواصل الناقصة، والعناوين غير القياسية، والتواريخ التي لا تشكّل تسلسلًا زمنيًا، والمحارف غير المقروءة الناتجة عن خطوط الأيقونات أو ترميز PDF المعطوب، ومشكلات التنسيق مثل الأعمدة والجداول ومربعات النص التي تُربك ترتيب القراءة. كما يفحص الطول والنقاط.

ولأنك تلصق إعلان الوظيفة أيضًا، فإنه يحدد كل متطلب من ذلك الإعلان على أنه موجود أو ناقص في نصك. فإذا كانت مهارة ما مكتوبة في الصفحة لكنها ضاعت أثناء الاستخراج، فستراها ضمن الناقص، وهذا يخبرك أن المشكلة في الملف لا في خبرتك. تتضمن الباقة المجانية Starter ‏3 تحليلات شهريًا، ولا يتطلب تحليلك الأول إنشاء حساب. اطّلع على الباقات والأسعار للتفاصيل.

لا يمكن لأي أداة فحص أن تضمن كيف سيتصرف نظام ATS لدى جهة توظيف بعينها، لأن كل نظام مُعدّ بطريقة مختلفة. لكن الملف النظيف المقروء يزيل سببًا واحدًا يمكن تجنّبه لتجاهل طلبك.

أسئلة ذات صلة

هل أرسل سيرتي الذاتية بصيغة PDF أم Word؟

اتبع إعلان الوظيفة إذا حدد صيغة. وإن لم يفعل، فملف PDF نصي ونظيف أو ملف .docx كلاهما يعمل في معظم الأنظمة الحديثة. استخدم .docx إذا فشل ملف PDF في اختبار النسخ واللصق.

هل يستطيع نظام ATS قراءة سيرة ذاتية مصمَّمة على Canva؟

يتوقف ذلك على الملف الذي ينتجه Canva وعلى تنسيقك. فكثير من التصاميم تستخدم أعمدة ومربعات نص وأيقونات قد تشوّش النص. أجرِ اختبار النسخ واللصق على ملف PDF المُصدَّر قبل إرساله.

هل يقرأ نظام ATS الترويسة والتذييل؟

بعض برامج التحليل تقرؤهما وبعضها يتجاوزهما. ولتكون في أمان، ضع اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في متن الصفحة.

كيف أعرف أن ملف PDF الخاص بي نصي؟

افتحه وحاول تحديد كلمة واحدة بالمؤشر. إذا استطعت تحديد الكلمات كلًّا على حدة ونسخها، فهو نصي. وإذا تحددت الصفحة كلها ككتلة واحدة أو لم يتحدد شيء، فهو صورة.